业财融合的"费用报销共享"

业财一体的费用报销共享体系：让报销从 “繁琐耗时” 到 “一键直达”

在企业费用管理场景中，传统报销模式普遍存在 “流程长、效率低、业财脱节” 的痛点。北京贝则科技打造的业财一体费用报销共享体系，以 “智能提报、自动审核、数据联动” 为核心，深度融合业务与财务流程，实现报销全链路线上化、自动化，彻底解决企业报销管理的效率与风险难题。

一、场景定位与用户痛点

适用场景：多分子公司、多业务线的中大型企业，尤其是员工差旅频繁、费用类型繁杂的行业（如零售、制造业、服务业）。

核心痛点：

- 员工端：报销流程繁琐（填单、贴票、线下审批耗时），发票管理麻烦（真伪难辨、查重易错）；

- 财务端：人工审核工作量大（平均每张报销单审核需 30 分钟），业财数据割裂（报销与预算、业务订单脱节），合规风险高（虚假报销、超标支出）；

- 管理层：报销进度不透明，费用管控缺乏数据支撑。

二、解决方案：“三大核心能力 + 全流程自动化”

智能提报：员工报销 “一键搞定”

- 移动端便捷提单：员工通过企业微信 / 钉钉 / 自研 APP 一键发起报销，系统自动关联差旅申请、采购订单等业务单据，无需手动填写 “费用归属、项目名称” 等信息；

- 发票智能管理：支持拍照识别、PDF 上传、电子发票直接导入，系统自动完成发票验真、查重，并提取发票金额、税率、抬头等关键信息，杜绝假票、重复报销风险；

- 费用标准自动校验：内置企业差旅标准（如住宿限额、交通费用）、招待费标准等规则，员工提报时实时提示 “是否超标”，从源头控制费用合规性。

自动审核：财务审核 “效率翻倍”

- 规则引擎驱动自动化：内置 200 + 条智能审核规则（如 “差旅费是否超标准”“招待费是否关联客户订单”），90% 的报销单可自动通过审核，仅 10% 特殊场景需人工介入；

- 多维度审批流配置：支持 “按金额、按部门、按项目” 自定义审批流程，如 “单笔报销超 5000 元需财务总监审批”“研发项目报销需研发总监审批”，流程自动流转、进度实时可见；

- 预算实时管控：与全面预算系统实时联动，报销时自动校验对应预算科目余额，超预算自动预警并触发特殊审批流程，确保费用支出在预算范围内。

业财联动：数据价值 “全程穿透”

- 与业务系统深度集成：对接 OA（差旅申请）、ERP（采购订单）、HR（员工信息）等系统，报销数据与业务数据实时同步，如 “差旅报销自动关联差旅申请单”“采购报销自动关联采购订单”，实现业财数据闭环；

- 凭证自动生成与归档：报销审核通过后，系统自动生成会计凭证并推送至财务系统，同时将报销单据、发票等电子资料归档至电子会计档案系统，支持一键检索、调阅；

- 数据驾驶舱可视化：管理层可通过数据看板实时查看 “各部门报销进度、费用占比、超支预警” 等核心指标，为费用管控与预算调整提供数据支撑。

三、方案价值：效率、合规、体验三重升级

- 员工体验：报销时间从 “3 天 +” 缩短至 “4 小时内”，无需贴票、跑审批，手机端即可完成全流程；

- 财务效率：人工审核工作量减少 90%，发票验真、查重实现 100% 自动化，财务人员可聚焦高价值分析工作；

- 合规管控：虚假报销、超标准支出等风险点识别率 100%，费用支出严格贴合预算与业务需求；

- 数据价值：业财数据实时联动，为费用分析、预算优化提供精准依据，助力企业降本增效。