自动化的"应收应付共享"

自动化的应收应付共享体系：从 “人工繁琐” 到 “智能高效” 的财务变革

在企业应收应付管理中，传统模式面临 “流程分散、效率低下、风险难控” 的痛点。北京贝则科技打造的自动化应收应付共享体系，以 “全链路自动化、业财深度融合、风险智能防控” 为核心，覆盖 “订单 - 发货 - 开票 - 收款 - 付款” 全流程，助力企业实现应收应付管理的数智化升级。

一、场景定位与用户痛点

适用场景：涉及大规模交易的中大型企业，尤其是制造业、商贸业、集团型企业等应收应付业务频繁的领域。

核心痛点：

- 应收管理：订单与发票脱节导致对账困难，逾期账款催收不及时，应收账款周转率低；

- 应付管理：采购四单（申请、订单、收货、发票）匹配依赖人工，付款错误率高，应付周期长；

- 财务端：应收应付数据分散在多系统，人工核对工作量大，易出现 “账实不符”；

- 管理层：应收应付风险（如坏账、逾期付款）缺乏实时监控，影响现金流与供应商关系。

二、解决方案：“双链路自动化 + 智能风控”

应收管理自动化：从 “订单” 到 “收款” 的全链路闭环

- 订单到发票自动化：对接销售系统（CRM/ERP），自动匹配销售订单与出库单生成增值税发票，支持按订单分批开票、合并开票，开票准确率达 100%；

- 收款核销智能化：通过银企直联实时获取回款信息，系统自动匹配回款与应收单据（如 “某笔回款对应哪张订单”），实现收款核销自动化，减少人工对账工作量；

- 逾期催收数字化：内置 “账期预警、逾期分级催收” 模型，根据逾期天数、客户信用等级自动触发催收任务（如 “逾期 3 天自动发送提醒邮件”“逾期 15 天自动推送至催收专员”），某企业上线后应收账款周转率提升 40%。

应付管理自动化：从 “采购” 到 “付款” 的四单匹配

- 采购到付款自动化：对接采购系统（SRM/ERP），实现 “采购申请 - 采购订单 - 收货验收 - 发票校验” 四单自动化匹配，系统自动校验发票税率、抬头、金额与订单一致性，杜绝 “无单付款、多付少付” 风险；

- 付款审批智能化：支持 “按金额、按供应商、按采购类型” 自定义审批流，如 “单笔付款超 10 万元需财务总监审批”“战略供应商付款可走快速通道”，流程自动流转且全程留痕；

- 供应商协同在线化：搭建供应商自助平台，供应商可在线提交发票、查询付款进度，减少双方沟通成本，某集团企业上线后应付账款准确率达 100%，付款周期缩短 25%。

业财数据联动与风险防控

- 多系统数据集成：打通销售、采购、财务、资金等系统，应收应付数据实时同步，确保 “账实一致”；

- 智能风控模型：针对应收端，建立 “客户信用评分、逾期坏账预测” 模型，提前识别高风险客户；针对应付端，设置 “付款额度预警、供应商资质校验” 规则，防范付款风险；

- 数据看板可视化：管理层可通过驾驶舱实时查看 “应收账款周转率、逾期账款占比、应付账款账期” 等核心指标，为资金规划与供应商管理提供决策依据。

三、方案价值：效率、风险、体验三重突破中下旬    

- 财务效率：应收开票、应付审核等人工操作减少 80%，财务人员从 “繁琐对账” 转向 “数据分析与风险管控”；

- 风险管控：应收坏账率下降 30%，应付付款错误率降至 0，有效防范资金损失与合规风险；

- 业务协同：销售、采购与财务流程无缝衔接，订单交付与付款效率提升，客户与供应商满意度双提升；

- 数据价值：应收应付数据实时穿透，为企业现金流管理、信用政策优化提供精准支撑。